5 ΒΗΜΑΤΑ ΓΙΑ ΝΑ ΕΧΕΤΕ ΕΛΕΓΧΟ ΤΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΣΑΣ

Πρώτο βήμα

Ορίστε μια ρουτίνα

Μπορεί να φαίνεται κάτι πολύ απλοϊκό και παιδαριώδες, ωστόσο, αυτό το βήμα είναι το νούμερο ένα και θεωρείται πάρα πολύ σημαντικό γιατί έχει να κάνει με την ανάπτυξη μιας ρουτίνας γύρω από τη διαδικασία του προϋπολογισμού των ατομικών ή οικογενειακών οικονομικών. 

Εγώ ξεκίνησα το ταξίδι προς την οικονομική μου ανεξαρτησία τα τελευταία χρόνια και πραγματικά το διασκεδάζω κάθε πρωί που κοιτάζω τους αριθμούς μου, και γι' αυτό επιλέγω την ρουτίνα των οικονομικών να την κάνω το πρωί. Βέβαια, μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε μέρα την εβδομάδα ή ακόμα και κάποιον συγκεκριμένο μήνα που θα βάλετε σαν στόχο να οριοθετήσετε τον προϋπολογισμό σας. Είναι, ωστόσο, καλύτερο να κάνετε αυτή τη διαδικασία μέρος μιας ρουτίνας που ήδη υπάρχει. Πρόκειται για το λεγόμενο habit stacking ή όπως λένε στο χωριό μου να στοιβάζεις τις συνήθειες τη μία σαν συνέχεια κάποιας άλλης για να μπορείς ευκολότερα να κάνεις κτήμα σου τη νέα συνήθεια.

Κάθε πρωί, πρίν ξυπνήσουν όλοι και υπάρξει η πρωινή βαβούρα στο σπίτι, παίρνω την κούπα μου με το αγαπημένο μου ρόφημα, τον πρωινό μου ζεστό καφέ, κάτι που κάνω τα τελευταία αρκετά χρόνια. Δεδομένου ότι έχω την ίδια συνήθεια κάθε πρωί, ήταν εύκολο να προσθέσω τη νέα συνήθεια, δηλαδή να ξοδεύω 10-15 λεπτά και να ασχολούμαι με τα οικονομικά μου. Αν σας αρέσει το βράδυ θα μπορούσατε να εντάξετε τη συγκεκριμένη συνήθεια όταν επιστρέφετε στο σπίτι το απόγευμα, βγάζετε τα παπούτσια σας και κάθεστε στην αγαπημένη σας πολυθρόνα.

Δεύτερο Βήμα

Παρακολουθήστε τις έξοδά σας και σημειώστε τα.

Είναι πραγματική πρόκληση να ξεκινήσετε να κάνετε προϋπολογισμό των ατομικών ή οικογενειακών οικονομικών.

Αφενός πρέπει να δεις πόσα χρήματα θα τοποθετήσεις στην κάθε κατηγορία. Πώς ξέρετε πόσα να βάλετε σε κάθε κατηγορία προϋπολογισμού; Πόσα πρέπει να ξοδέψω για φαγητό; Ποιος είναι ο προϋπολογισμός μου για τα ρούχα και τα παπούτσια τα δικά μου ή των παιδιών; Βρήκα ότι η καλύτερη στρατηγική είναι να εξεταστούν λεπτομερώς οι προηγούμενες δαπάνες για να μπορέσει να βγει σωστά ο τρέχων προϋπολογισμός σας.

Τραβήξτε, λοιπόν, τα τραπεζικά σας αντίγραφα των τελευταίων 3 μηνών, κοιτάξτε πόσα ξοδέψατε για φαγητό για καθέναν από τους τελευταίους 3 μήνες και αυτό θα σας δώσει μια καλή εκτίμηση για το πόσα πρέπει να συμπεριλάβετε στον προϋπολογισμό των τροφίμων σας. Εάν το ποσό που βγαίνει είναι εξωφρενικό, τότε προσπαθήστε να τον μειώνετε κάθε μήνα κατά 10 - 20% μέχρι να φτάσετε στον στόχο που θέλετε για τον προϋπολογισμό που αφορά το φαγητό.

Μπορείτε πιο απλά να κάνετε την καταγραφή με γραπτό τρόπο, όοπως κάνω εγώ ή να χρησιμοποιήσετε ένα λογισμικό προϋπολογισμού όπως το YouNeedABudget.com.

Τρίτο Βήμα

Τι περιμένετε από τα χρήματά σας να κάνουν για εσάς;

Θέστε στόχους

Το σπουδαίο με τον προϋπολογισμό είναι ότι σας δίνει την ελευθερία να αποφασίσετε τι θέλετε να κάνουν τα χρήματά σας για εσάς. Είναι ο στόχος σας να εξοικονομήσετε 5.000 ευρώ για τις διακοπές των ονείρων σας; Ή να κρατήσεις το 15% του εισοδήματός σου σε ένα λογαριασμό αποκλειστικά για τη μελλοντική σου σύνταξη; Όποιος κι αν είναι ο στόχος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον προϋπολογισμό σας για να τον πετύχετε.

Φροντίστε να κρατάτε μια λίστα με τους στόχους σας και να εξοικονομείτε κάτι κάθε φορά που λαμβάνετε οποιοδήποτε έσοδο. Ακόμα κι αν η δυνατότητά σας είναι να βάζετε μόνο 20 ευρώ στον στόχο σας κάθε φορά που πληρώνεστε, φροντίστε να το κάνετε συστηματικά. Εξάλλου, είπαμε, όλα είναι θέμα συνήθειας. 

Ο προϋπολογισμός είναι το καλύτερο εργαλείο σας δίπλα στο εισόδημά σας για να αποκτήσετε οικονομική ευρωστία.

Τέταρτο βήμα 

Βεβαιωθείτε ότι ακολουθείτε τον προϋπολογισμό σας

Κάντε μια γρήγορη ανασκόπηση κάθε πρωί και προσαρμόστε οτιδήποτε χρειάζεται.

Θυμάμαι τον πρώτο μήνα που ασχολούμουν με τον προϋπολογισμό των οικονομικών. Ήταν τέλεια γραμμένα όλα στην ατζέντα μου. Είχα γραμμένο κάθε ποσό εσόδου και εξόδων και ήμουν πάρα πολύ ενθουσιασμένη που ξεκινούσα το ταξίδι μου. Την αμέσως επόμενη εβδομάδα χάλασε η κλειδαριά στο σπίτι. Έπρεπε οπωσδήποτε μέσα σε μικρό χρονικό διάστημα να τοποθετήσω νέα κλειδαριά στο σπίτι, ένα κόστος ξαφνικό των 190 ευρώ. Ήταν εντελώς απροσδόκητο και δεν το είχα αυτό το ποσό στην άκρη στον προϋπολογισμό μου. Ένιωθα σαν αποτυχημένη.

Μέσα από αυτή την εμπειρία, όμως, έμαθα κάποια πράγματα….

1) Χρειάζεται περίπου 3 μήνες για να αρχίσει να λειτουργεί ο προϋπολογισμός σας. Μην είσαι πολύ σκληρός με τον εαυτό σου.

2) Απροσδόκητα γεγονότα συμβαίνουν. Πρέπει να μάθετε πώς να προσαρμόζεστε με τις αλλαγές. Εάν, πχ. σχεδιάζατε να πάτε στην παραλία και η πρόγνωση του καιρού είναι 90% βροχή, θα συνεχίζατε την προετοιμασία για να πάτε στην παραλία; Φυσικά και όχι! Το ίδιο συμβαίνει και με τον προϋπολογισμό σας. Αν κάτι διαταράσσει το σχέδιό σας απλώς προσαρμόστε το και συνεχίστε να πηγαίνετε με το κύμα.

Πέμπτο Βήμα

Επανεξέταση και Αξιολόγηση

Αυτό είναι το βήμα που συνήθως χάνουν οι περισσότεροι.

Η δημιουργία ενός προϋπολογισμού είναι στην πραγματικότητα μόνο ένα βήμα στη διαδικασία του προϋπολογισμού των οικονομικών. Οι περισσότεροι άνθρωποι ξεχνούν ότι τα τελευταία αλλά εξίσου σημαντικά  βήματα είναι να ελέγξετε και να αξιολογήσετε τον προϋπολογισμό σας. Πρέπει να παρακολουθείτε πώς τα πάτε και να συγκρίνετε τους προγραμματισμένους αριθμούς σας με τους πραγματικούς σας αριθμούς. Αυτή είναι η καλύτερη μέθοδος για να μάθετε εάν πρέπει να αλλάξετε το πλάνο σας. Παρακολουθήστε τι έχετε μάθει και βεβαιωθείτε ότι εφαρμόζετε όσα μάθατε στον επόμενο μηνιαίο προϋπολογισμό σας.